Экспертиза проектно-сметной документации. Проверка сметной документации на достоверность для строительных, оценочных и экспертных организаций.

Сравнение фактических затрат и сметы: как выявить завышения

После завершения строительных работ нередко возникает необходимость сверки фактических расходов с утверждённой сметой. Это особенно важно при проверках, при подготовке к арбитражным спорам или при расчётах между заказчиком и подрядчиком. Анализ отклонений позволяет выявить завышения, скрытые объёмы или искажения, которые влияют на финансовую прозрачность проекта. В этом материале разберём, как проводится сравнение фактических затрат и сметных расчётов и какие аспекты требуют особого внимания.

Когда необходим сравнительный анализ

Проверка соответствия между сметой и фактическими затратами актуальна в следующих ситуациях:

  • подписание актов выполненных работ и сдача объекта заказчику;
  • подготовка к финансовому или строительному аудиту;
  • разрешение споров в суде или с инвесторами;
  • внутренний контроль подрядной организации по затратам;
  • анализ эффективности использования средств при капремонте или реконструкции.

Методы выявления завышений

Чтобы точно определить, где фактические расходы расходятся со сметой, проводится поэтапный анализ:

  • проверка объёмов выполненных работ по исполнительной документации;
  • сверка использованных материалов с проектными спецификациями;
  • оценка единичных расценок на соответствие утверждённой базе;
  • выявление расхождений в применённых коэффициентах и индексах;
  • анализ актов КС-2 и КС-3 на предмет повторяющихся или дублирующих позиций.

Кейс: завышение объёмов и повтор включённых позиций

При проверке сметы и фактических затрат по объекту реконструкции в Черкесске было установлено, что подрядчик дважды включил работы по утеплению чердачного перекрытия в акты при различных датах. Также объём устройства отмостки был завышен на 20% относительно проектных данных. В результате заказчик потребовал перерасчёт и сократил оплату на сумму свыше 500 тысяч рублей.

На какие документы стоит опираться

Чтобы анализ был объективным, необходимо использовать:

  • проектную документацию и утверждённую смету;
  • журналы производства работ и акты скрытых работ;
  • КС-2, КС-3 и исполнительную документацию;
  • коммерческие предложения (если были учтены в смете);
  • накладные и товарные чеки по фактическим закупкам.

Сравнение должно проводиться не выборочно, а по всем значимым позициям — особенно в разделах земляных, бетонных, отделочных и инженерных работ.

Контроль затрат — защита интересов заказчика

Сопоставление сметы и фактических затрат позволяет выявить скрытые завышения, повторные включения и отклонения от проектных решений. Это важный этап, особенно если речь идёт о бюджетных средствах или финансировании с привлечением внешних инвесторов. Заказчику стоит помнить: если контроль не проводится им, его проводят за него — но уже на уровне проверяющих органов или суда. И результаты такой внешней проверки не всегда будут в его пользу.