После завершения строительных работ нередко возникает необходимость сверки фактических расходов с утверждённой сметой. Это особенно важно при проверках, при подготовке к арбитражным спорам или при расчётах между заказчиком и подрядчиком. Анализ отклонений позволяет выявить завышения, скрытые объёмы или искажения, которые влияют на финансовую прозрачность проекта. В этом материале разберём, как проводится сравнение фактических затрат и сметных расчётов и какие аспекты требуют особого внимания.
Проверка соответствия между сметой и фактическими затратами актуальна в следующих ситуациях:
Чтобы точно определить, где фактические расходы расходятся со сметой, проводится поэтапный анализ:
При проверке сметы и фактических затрат по объекту реконструкции в Черкесске было установлено, что подрядчик дважды включил работы по утеплению чердачного перекрытия в акты при различных датах. Также объём устройства отмостки был завышен на 20% относительно проектных данных. В результате заказчик потребовал перерасчёт и сократил оплату на сумму свыше 500 тысяч рублей.
Чтобы анализ был объективным, необходимо использовать:
Сравнение должно проводиться не выборочно, а по всем значимым позициям — особенно в разделах земляных, бетонных, отделочных и инженерных работ.
Сопоставление сметы и фактических затрат позволяет выявить скрытые завышения, повторные включения и отклонения от проектных решений. Это важный этап, особенно если речь идёт о бюджетных средствах или финансировании с привлечением внешних инвесторов. Заказчику стоит помнить: если контроль не проводится им, его проводят за него — но уже на уровне проверяющих органов или суда. И результаты такой внешней проверки не всегда будут в его пользу.