Как проверить достоверность расценок в сметной документации

Единичные расценки — основа любой сметной документации. Именно на их базе формируются итоговые суммы, распределяются ресурсы и строится структура затрат. Ошибки или манипуляции с расценками могут привести к существенному искажению сметной стоимости. В этой статье разберём, как оценить достоверность применённых расценок и на что обратить внимание при проверке сметной документации.

Где применяются расценки и почему они важны

Расценки используются в каждой позиции локальной сметы. Они определяют стоимость единицы работы, включая:

• затраты труда и машино-смены;
• стоимость материалов и их доставки (при наличии);
• коэффициенты на сложность, удалённость, сезонность;
• дополнительные начисления и индексы пересчёта (если смета в базисных ценах).

От правильности подбора расценок зависит соответствие сметы нормативной базе, возможности её защиты в экспертизе и обоснованность стоимости.

Признаки недостоверных расценок

При проверке сметы следует обратить внимание на следующие признаки:

• использование расценок из других регионов без адаптации;
• применение устаревших редакций ФЕР или ТЕР;
• замена нормативных расценок коммерческими без приложений;
• несоответствие объёмов работ условиям проекта (например, завышенный расход материалов);
• отсутствие пояснений к нестандартным расценкам.

Кейс: замена нормативных расценок коммерческими без обоснования

При проверке сметы по благоустройству территории в одном из муниципалитетов Черкесска была выявлена замена типовых расценок на мощение плиткой на коммерческие, превышающие норму на 40%. Подрядчик не предоставил коммерческих предложений, пояснительная записка отсутствовала. После перерасчёта по ТЕР КЧР стоимость уменьшилась на 680 тысяч рублей, что позволило перераспределить средства на дополнительные работы без увеличения бюджета.

Как самостоятельно проверить расценки

Даже без специального ПО и квалификации можно выполнить базовую оценку:

• сравнить расценки с утверждённой нормативной базой региона (ФЕР, ТЕР);
• проверить, есть ли ссылка на источник расценки и её редакцию;
• сопоставить стоимость с рыночными предложениями (при применении коммерческих цен);
• оценить, входят ли в расценку материалы и как они рассчитываются;
• удостовериться, что расчёт проводится на дату актуального индекса, а не устаревшего значения.

Контроль расценок — точка начала проверки достоверности

Именно с анализа расценок начинается оценка достоверности сметы. Ошибка или завышение даже по одной позиции может повлиять на весь раздел. Особенно это актуально для объектов с бюджетным финансированием и прохождением экспертизы. Заказчику важно помнить: проверка сметы — это не только проверка цифр, но и принципов их формирования. Чем прозрачнее расценки, тем надёжнее реализация проекта.