Проверка сметной документации на достоверность — один из важнейших этапов при реализации любого строительного проекта. От её качества зависит не только прохождение экспертизы, но и возможность обоснованной оплаты работ, защита интересов заказчика и исключение завышенных затрат. Ниже приведена универсальная пошаговая инструкция, позволяющая выполнить базовую проверку сметы даже без профессионального сметного образования.
Шаг 1. Сверка с проектной документацией
На первом этапе важно удостовериться, что смета полностью соответствует утверждённому проекту:
- проверить, учтены ли все виды работ, указанные в чертежах и пояснительной записке;
- сопоставить объёмы работ со сводной ведомостью и спецификациями;
- уточнить, есть ли в смете разделы, отсутствующие в проекте (если да — требуют обоснования);
- обратить внимание на совпадение номенклатуры материалов.
Шаг 2. Проверка нормативной базы
Следующий шаг — оценка применённой нормативной базы:
- уточнить, указаны ли ФЕР, ТЕР или ГЭСН и дата их редакции;
- проверить актуальность индексов пересчёта (особенно при составлении в базисных ценах);
- убедиться в наличии обоснований для всех коэффициентов (например, за высотность, зимние условия);
- оценить корректность применения нормативов по региону (например, для Карачаево-Черкесии).
Шаг 3. Анализ единичных расценок и итогов
Этот этап позволяет выявить завышения:
- проверить, не включены ли позиции с повторяющимися работами;
- оценить, нет ли завышенного расхода материалов относительно проекта;
- сравнить применённые расценки с рыночными (если использованы коммерческие предложения);
- проверить итоговую сумму, структуру и наличие резервов — они должны быть обоснованы.
Шаг 4. Проверка полноты и прозрачности расчётов
Завершающий этап — проверка документации на предмет прозрачности:
- наличие пояснительной записки с методикой расчёта;
- корректное заполнение всех разделов: локальные сметы, сводный расчёт, объектные сметы;
- согласованность сметной части с календарным графиком и ресурсной ведомостью;
- прозрачность всех расценок — при необходимости должны прилагаться расчёты и ссылки на нормативы.
Кейс: выявление необоснованных затрат на этапе самостоятельной проверки
Заказчик из Черкесска, получив смету от подрядчика, выполнил сверку объёмов с проектом. В результате выяснилось, что в смете завышено количество штукатурных работ на 28%, а также применены расценки по ФЕР без учёта территориального коэффициента КЧР. После обращения к специалисту и корректировки документации проект был направлен на экспертизу и прошёл её без замечаний. Заказчику удалось избежать перерасхода более 900 тысяч рублей.
Проверка по алгоритму — защита до начала строительства
Даже базовая пошаговая проверка позволяет выявить ключевые ошибки, снизить стоимость и обезопасить реализацию проекта. Она особенно важна при работе с подрядчиком по договорной цене и при подготовке к экспертизе. Чем раньше устранены завышения и несоответствия, тем меньше рисков при дальнейшем строительстве. Грамотный заказчик — это тот, кто контролирует смету с самого начала.
