Как проверить коммерческие предложения при составлении сметы

При формировании сметной документации на основе коммерческих предложений поставщиков или подрядчиков важно убедиться в достоверности этих данных. Включение непроверенных или фиктивных КП может привести к завышению стоимости, отказу в экспертизе или юридическим рискам при финансировании. Особенно это критично при обосновании смет в инвестиционных проектах и при бюджетном контроле. В статье рассмотрим, как проверяются коммерческие предложения, какие ошибки встречаются и как обеспечить прозрачность расчётов.

Когда используется база коммерческих предложений

Применение коммерческих предложений допустимо и оправдано в следующих случаях:

• при отсутствии нормативных расценок на оборудование или уникальные виды работ;
• для обоснования стоимости нестандартных или импортных материалов;
• в рамках тендерных закупок или при реализации инвестпроектов;
• в составе разделов ПСД, проходящих негосударственную экспертизу;
• при подготовке смет по методике «ресурсным методом».

Типовые ошибки при включении КП в смету

Наиболее распространённые нарушения и ошибки:

• отсутствие КП в составе приложений к смете;
• использование устаревших коммерческих предложений (более 3–6 месяцев);
• включение предложений от аффилированных или недействующих организаций;
• указание стоимости без НДС или с невыделенным налогом;
• расчёт по среднему без пояснений, когда есть значительный разброс цен.

Кейс: отказ в экспертизе из-за фиктивного предложения

При экспертизе проектной документации по инженерному объекту в Черкесске было выявлено, что смета опиралась на коммерческое предложение компании, исключённой из ЕГРЮЛ полгода назад. Дополнительно КП не содержало реквизитов и не имело подписи. Экспертиза признала расчёты недостоверными, и проект был возвращён на переработку. Повторная подача с актуальными КП позволила получить положительное заключение.

Как проверить корректность коммерческого предложения

Рекомендуется соблюдать следующие правила:

• проверить, действует ли компания-отправитель КП в реестрах (ЕГРЮЛ, налоговая);
• убедиться в наличии подписи, даты, реквизитов, срока действия;
• уточнить, включён ли НДС, доставка, разгрузка и иные сопутствующие расходы;
• сопоставить стоимость с другими предложениями по тому же товару или услуге;
• удостовериться, что КП относится именно к указанным объёмам и характеристикам;
• проверить дату — желательно использовать документы не старше 90 дней.

Надёжные КП — обоснование и защита сметной стоимости

Коммерческие предложения — важный источник данных при расчётах, но они требуют тщательной проверки. Ошибки или недобросовестность контрагентов могут поставить под сомнение весь проект. Проверенные и документально оформленные КП позволяют не только обосновать смету перед экспертизой, но и обеспечить уверенность инвестора, банка или проверяющего органа. Особенно это важно в регионах с ограниченным выбором поставщиков, таких как Карачаево-Черкесия, где ошибки в КП могут иметь критические последствия.