Проверка сметной стоимости: частые завышения и ошибки расчётов

В процессе проверки сметной документации часто выявляются случаи завышения сметной стоимости и технических ошибок в расчетах. Это может происходить как из-за неквалифицированного подхода, так и по причине намеренного искажения данных. Для заказчика важно понимать, на какие элементы следует обратить внимание в первую очередь, чтобы избежать неоправданных трат и проблем при прохождении экспертизы. В этой статье разберем типовые завышения и ошибки в расчетах, а также методы их выявления.

Типовые причины завышения сметной стоимости

Завышение сметной стоимости может происходить на разных этапах подготовки документации. Основные причины включают:

• двойной учёт одних и тех же видов работ или конструкций;
• использование повышающих коэффициентов без оснований;
• применение коммерческих расценок без подтверждающих документов;
• включение избыточных объёмов, не соответствующих проекту;
• ошибки в округлении, индексации или пересчёте итоговой суммы.

Расчётные ошибки: на что обратить внимание

Ошибки в расчётах могут быть как техническими, так и методическими. Наиболее частые:

• неверное применение индексов пересчёта из базисной стоимости в текущую;
• ошибки при расчёте стоимости материалов с учётом транспортировки и доставки;
• использование устаревших или неподходящих единичных расценок;
• суммирование позиций без учёта наложенных коэффициентов или НДС;
• вручную внесённые правки без пересчёта зависимых строк.

Кейс: завышение стоимости по инженерным системам

При проверке сметы на реконструкцию офисного здания в Черкесске было установлено, что стоимость монтажа системы вентиляции была завышена почти на 900 тысяч рублей. Причиной стало одновременное применение коммерческой расценки и индекса по ФЕР, что привело к двойному учёту роста стоимости. После корректировки заказчик направил уточнённую документацию в экспертизу и получил положительное заключение без замечаний.

Как выявить завышения до подачи в экспертизу

До обращения к экспертной организации заказчик может самостоятельно или с привлечением специалистов:

• сверить объёмы и виды работ с проектной документацией;
• проверить, применены ли корректные нормативы и индексы;
• сравнить смету с коммерческими предложениями поставщиков (при наличии);
• обратить внимание на наличие повторяющихся строк и коэффициентов;
• оценить, учтены ли все виды затрат обоснованно, а не «про запас».

Контроль сметной стоимости — защита бюджета проекта

Проверка сметной стоимости — ключевой инструмент заказчика в управлении финансами. Завышения и ошибки на раннем этапе приводят к накоплению рисков на стадии строительства и при последующих проверках. Своевременная и независимая экспертиза позволяет устранить недочёты без конфликта с подрядчиком и избежать претензий со стороны контролирующих органов. Это особенно важно для объектов в регионах с жёсткими нормативными рамками, таких как Карачаево-Черкесия.