Локальные сметы и акты выполненных работ (КС-2, КС-3) — основа финансовых расчётов между заказчиком и подрядчиком. Именно на основании этих документов осуществляется оплата строительных работ, приёмка объёмов и контроль соответствия проекту. Проверка ЛС и актов — обязательный элемент защиты интересов заказчика и эффективного управления проектом. В этой статье рассмотрим, как проводить такую проверку и какие аспекты считаются критическими.
Чтобы грамотно выстроить проверку, необходимо понимать, что:
Проверка заключается в сопоставлении ЛС с фактически выполненными объёмами и корректности расчётов в актах.
В процессе проверки ЛС и актов эксперты оценивают:
При проверке КС-2 по строительству спортивной площадки в одном из районов Черкесска было выявлено, что укладка резинового покрытия была учтена дважды — в двух разных актах за разные месяцы. Проверка локальных смет подтвердила, что объём предусматривался один. Заказчик потребовал перерасчёт, что позволило сократить оплату на 230 тысяч рублей и избежать конфликта с проверяющими органами.
Для эффективной и прозрачной проверки:
Проверка локальных смет и актов — это не бюрократия, а инструмент сохранения бюджета. Даже при корректной проектной документации ошибки в расчётах и оформлении КС-2/КС-3 могут привести к переплатам. Своевременный контроль позволяет выявить дубли, неточности и некорректные расценки до оплаты, а значит — управлять средствами грамотно и в интересах проекта. Особенно это актуально в регионах с ограниченным контролем, таких как Карачаево-Черкесия.
