При организации строительства на средства бюджета обязательным условием является проверка всей сметной документации на достоверность.
Если при ее составлении разработчики допустили даже незначительную ошибку при подсчете коэффициентов, результатом для заказчика может стать существенный перерасход материальных затрат на строительство, а подрядчик может получить меньше денег, чем было заранее оговорено. В результате – обе стороны понесут значительные убытки.
Именно профессиональная оценка всех планово-проектных решений по строительству в рамках стоимости всего строительного процесса занимает первоочередное место в общей оценке качества разработки проектно-сметной документации. 
Эксперты строительного рынка не перестают напоминать о том, что если стоимость всех объектов строительства подсчитана правильно, включая и те, возведение которых ведется за бюджетные средства, то распределение и руководство всеми материальными ресурсами будет максимально эффективно.
Если тщательно проанализировать результаты экспертизы сметных документаций, то в 90% случаев можно увидеть, что их эффективность довольно часто полностью не отвечает определенным нормам и требованиям. Проверка достоверности сметной стоимости строительства гарантирует заказчику правильность разработки сметной документации.
Основываясь на опыте анализа разных строительных проектов на определенных стадиях их разработки, приведем наиболее часто встречающиеся ошибки при планировании документов по смете:
- неверный подсчет сметной прибыли, накладных расходов, коэффициентов, а также индексов пересчета в действующие цены;
- неверный подбор объектов-аналогов;
- подсчет затрат на строительство с использованием смешанных цен (например, 1986 г., 1994 г., 2003 г. и текущих цен одновременно);
- завышение затрат на стоимость труда, расходов на транспорт, цену на материалы и оборудование при подсчете сметной стоимости ресурсным методом в действующих ценах;
- завышение дат длительности строительства, что становится причиной повышения затрат на командировочные расходы и вахтовый метод строительства.
